Reporting a fault to the landlord (Felanmälan till hyresvärden)

When something breaks in a rented flat you make a "felanmälan", a fault report. The person on the phone needs your address, flat number and a clear description.

Level A2
  1. Staff

    Hej, du har kommit till felanmälan. Vad kan jag hjälpa dig med?

    Hi, you've reached fault reports. What can I help you with?

  2. You

    Hej, kranen i köket läcker.

    Hi, the kitchen tap is leaking.

  3. Staff

    Okej. Vilken adress gäller det?

    Okay. Which address is it?

  4. You

    Björkvägen 12, lägenhet 1103.

    Björkvägen 12, flat 1103.

    Flats often have a four-digit number: floor (11) plus door (03).

  5. Staff

    Läcker det mycket eller droppar det bara?

    Is it leaking a lot or just dripping?

  6. You

    Det droppar hela tiden, även när den är avstängd.

    It drips all the time, even when it's turned off.

  7. Staff

    Okej, då är det inte akut. En reparatör kommer inom några dagar.

    Okay, then it's not urgent. A repairman will come within a few days.

  8. Staff

    Får vi gå in med huvudnyckel om du inte är hemma?

    Can we go in with the master key if you're not home?

    "Huvudnyckel" = the master key the landlord keeps.

  9. You

    Ja, det går bra. Men jag har en katt.

    Yes, that's fine. But I have a cat.

  10. Staff

    Bra att veta, jag skriver det i ärendet.

    Good to know, I'll put it in the case.

  11. Staff

    Om det börjar läcka mer, stäng av vattnet under diskbänken och ring igen.

    If it starts leaking more, turn off the water under the sink and call again.

    "Diskbänken" = the kitchen sink and worktop.

  12. You

    Okej, tack så mycket.

    Okay, thank you very much.

What you can say

Say each one out loud, then play it to compare.

  • Elementet är kallt.
    The radiator is cold.
  • Toaletten är stopp.
    The toilet is blocked.
  • Det kommer inget varmvatten.
    There's no hot water.
  • Lampan i trappuppgången är trasig.
    The light in the stairwell is broken.
  • Tvättmaskinen i tvättstugan fungerar inte.
    The washing machine in the laundry room doesn't work.
  • Ring mig innan ni kommer.
    Call me before you come.
  • När kan ni komma?
    When can you come?
  • Det luktar konstigt i badrummet.
    There's a strange smell in the bathroom.

You might also hear

  • Vad har du för kundnummer?
    What's your customer number?
  • Har du gjort en felanmälan på webben?
    Have you made a fault report online?
  • Utanför kontorstid kopplas du till jouren.
    Outside office hours you'll be put through to the on-call service.
  • Det är du som hyresgäst som får betala om du har orsakat skadan.
    As the tenant you pay if you caused the damage.
  • Vi lämnar en lapp när vi har varit där.
    We'll leave a note when we've been there.
  • Kan du skicka en bild?
    Can you send a picture?
  • Ärendet är avslutat.
    The case is closed.

Good to know

  • Most landlords have a web form or app for fault reports. Use the phone for urgent things like water leaks.
  • For emergencies outside office hours there is usually an on-call number ("jour"). Check the notice in your stairwell.
  • Say whether they may use the master key, and mention pets or allergies so the repair person is prepared.